Você não deveria descobrir o que está acontecendo no escritório perguntando de pessoa em pessoa.
Projetos, tarefas, prazos, contas, equipe e decisões importantes em uma visão que ajuda você a entender o que precisa de atenção agora.
O gestor deixa de depender de mensagens, reuniões de status e planilhas paralelas — e a equipe ganha clareza sobre o que fazer, com acesso apenas ao que faz sentido para cada função.
Visão da operação • Equipe organizada • Permissões granulares • Histórico de atividades
Quanto mais o escritório cresce, mais caro fica não enxergar o todo.
Um projeto precisa de atenção, uma tarefa está atrasada, uma conta vence hoje, uma proposta não teve retorno, uma pessoa está sobrecarregada, outra espera uma informação para continuar.
Quando cada dado fica em uma tela, uma conversa ou na memória de alguém, o gestor passa a operar por interrupção: pergunta no WhatsApp, pede atualização em reunião, procura em planilha, abre vários sistemas.
O problema não é falta de comprometimento. É quando o escritório não tem uma fonte clara para acompanhar a própria operação.
O Gesttarq ajuda a enxergar a operação sem transformar gestão em microgerenciamento.
Antes de abrir várias telas, veja o que o escritório está pedindo de você.
O Dashboard reúne os principais sinais da operação em uma visão central: projetos ativos, tarefas pendentes, contas a receber, contas vencidas, andamento da equipe e atividade recente. Não é acompanhar tudo o tempo todo — é não deixar o que importa passar despercebido.
Projetos, tarefas e financeiro em uma leitura só
Acompanhe indicadores importantes sem consolidar dados manualmente: projetos ativos, tarefas (pendentes, em andamento, em aprovação, vencidas), contas a receber e vencidas, resumo financeiro e horas da equipe.
A operação continua complexa. Mas a leitura sobre ela pode ser mais simples.
Veja o que é seu. Ou entenda o todo.
Às vezes o que importa é saber o que depende de você. Em outras, é enxergar a operação completa para apoiar a equipe, redistribuir responsabilidades ou destravar uma entrega.
A alternância entre "minhas" e "todas" dá a cada um a visão mais útil para o momento.
Atenção antes da urgência
Filtros por hoje, semana, mês ou vencidas. Uma pendência não precisa esperar o cliente cobrar para aparecer.
Distribuição do trabalho
Veja como as tarefas se dividem entre pendente, em andamento e aprovação — e se algo está concentrando esforço demais.
Ritmo da equipe
Horas trabalhadas da semana por membro — para entender capacidade e distribuição, não presença.
O que ajuda um gestor não é exatamente o que ajuda quem está executando.
Um sócio acompanha contas vencidas e projetos ativos; uma coordenadora, atrasos e aprovações; um arquiteto, apenas suas prioridades. Por isso o Dashboard permite personalizar a organização dos cards.
Organize a visão por prioridade
Reorganize os cards conforme a forma como você acompanha o escritório. Coloque mais perto o que precisa aparecer primeiro e deixe em segundo plano o que consulta com menos frequência.
A ordem fica salva por usuário — cada pessoa organiza o próprio painel sem alterar a experiência da equipe.
Acompanhe a atividade recente
Administradores visualizam um feed com movimentos importantes da organização — uma forma mais rápida de entender o que mudou sem abrir projeto por projeto ou perguntar em diferentes canais.
Mais pessoas não deveriam significar mais mensagens pedindo contexto.
Convidar alguém é fácil. O desafio é garantir que essa pessoa saiba o que acompanhar e qual é sua responsabilidade. Com o Gesttarq, cada membro tem acesso próprio, perfil definido e uma visão adequada à sua função.
Cada pessoa com seu próprio acesso
Convide membros por e-mail e mantenha logins individuais para arquitetos, estagiários, gestores e financeiro. Mais rastreabilidade, menos contas compartilhadas.
Responsabilidades distribuídas
Quando cada pessoa tem tarefas e permissões claras, o trabalho deixa de depender de alguém centralizando tudo. O gestor acompanha, a equipe executa com autonomia.
Ative ou revogue com segurança
Quando alguém entra, muda de função ou sai, ative ou desative o acesso de forma organizada — sem depender de senhas compartilhadas.
Histórico de atividades
Acompanhe ações relevantes para entender o que aconteceu na plataforma — mais transparência e segurança para revisar processos.
Dar autonomia não significa abrir toda a operação para todos.
Cada função exige um nível diferente de acesso. Com as permissões do Gesttarq, você configura a plataforma de acordo com a estrutura real do seu escritório.
Crie grupos de acesso
Organize permissões por perfil — administradores, arquitetos, estagiários, financeiro, comercial, visualizadores, parceiros internos.
Em vez de configurar usuário por usuário, você aplica uma lógica de acesso por grupo.
Defina o que cada grupo pode fazer
Configure permissões por módulo e por ação, com níveis: sem acesso, visualização limitada, visualização, criação, edição e exclusão.
A pessoa não recebe apenas uma tela. Ela recebe o nível de autonomia adequado à sua responsabilidade.
Proteja sem travar a operação
Permissões bem configuradas evitam dois extremos: pessoas com acesso a dados que não precisam, e uma equipe parada porque tudo depende da senha de uma única pessoa.
Cada pessoa acessa o que precisa para executar bem — e o escritório mantém o controle do que precisa permanecer protegido.
Segurança como parte da rotina
Configure autenticação em dois fatores e gerencie sessões ativas — mais uma camada de cuidado para os acessos da operação.
Quando todo mundo sabe onde olhar, o gestor deixa de ser o lugar onde todas as respostas ficam.
Um bom sistema não substitui comunicação. Mas reduz a quantidade de perguntas que existem só porque a informação estava escondida. O resultado não é uma equipe mais controlada — é uma equipe mais preparada para avançar.
Ele mostra os sinais da operação para que você saiba onde entrar.
Uma conta vencida pode levar ao financeiro. Uma tarefa atrasada, ao projeto. Uma oportunidade aberta, ao CRM. Uma atividade recente ajuda a entender uma mudança importante.
O dashboard não existe para substituir os módulos — ele existe para reduzir o tempo entre perceber algo e agir sobre isso.
Veja melhor. Distribua melhor. Proteja melhor.
Com Dashboard, Equipe e Permissões no Gesttarq, seu escritório consegue:
Dashboard, equipe e permissões para escritórios de arquitetura
Sim. O Gesttarq possui um Dashboard com visão consolidada da operação.
A plataforma reúne indicadores de projetos, tarefas, contas, financeiro, equipe e atividades recentes para ajudar gestores e membros a identificar o que precisa de atenção.
Enxergue o que importa. Dê autonomia para a equipe. Mantenha o controle da operação.
Com o Gesttarq, você acompanha o escritório com mais clareza, organiza acessos de forma segura e cria uma estrutura em que cada pessoa sabe onde agir.
7 dias para testar a plataforma • Sem fidelidade • Suporte humano