Um projeto não atrasa de uma vez. Ele se perde em pequenas pendências que ninguém viu a tempo.
Organize fases, tarefas, responsáveis, prioridades, prazos e informações importantes de cada projeto em um só lugar.
Com o Gesttarq, sua equipe sabe o que precisa ser feito, por quem e até quando — sem depender de mensagens soltas, planilhas paralelas ou cobranças repetidas.
Projetos • Tarefas • Kanban • Responsáveis • Prazos • Templates
O projeto pode estar bem definido. Mas a execução ainda depende de centenas de decisões pequenas.
Uma revisão precisa ser feita. Um fornecedor precisa receber uma informação. Uma etapa depende da aprovação do cliente. Uma tarefa foi concluída, mas outra ficou parada — e alguém acredita que outra pessoa está cuidando.
Quando ninguém percebe a pendência a tempo, ela deixa de ser uma tarefa simples e vira atraso, retrabalho ou urgência.
O problema raramente é falta de dedicação. É falta de uma visão compartilhada sobre o que está acontecendo em cada projeto.
O Gesttarq transforma projeto em processo visível.
Um projeto não deveria começar com uma pasta vazia e uma lista improvisada.
No Gesttarq, cada projeto ganha uma estrutura própria. Cliente, tipo, endereço, serviço, etapas, tarefas, arquivos, cronogramas e informações relevantes ficam reunidos no mesmo ambiente — uma base clara para a equipe trabalhar.
Comece com as informações certas
Cadastre o projeto com os dados que importam: cliente vinculado, tipo, endereço, metragem, datas, status, valor do serviço, informações gerais, fases e grupos de trabalho.
Mais contexto desde o início. Menos procura quando o projeto já está em andamento.
Visualize os projetos do jeito que faz sentido
Use lista ou grid para acompanhar o portfólio. Pesquise por nome, filtre por status e encontre rápido o que está ativo, pausado, concluído ou precisa de atenção.
Gerir vários projetos não é lembrar de todos. É enxergar cada um no momento certo.
Acompanhe a profundidade de cada entrega
Dentro de cada projeto, a equipe acessa uma visão completa da operação: tarefas, cronogramas, arquivos, relatórios, orçamento e fornecedores — todos conectados ao contexto daquele cliente e daquela entrega.
Em vez de criar uma nova estrutura toda vez, o projeto já nasce preparado para concentrar a rotina.
Seu escritório não precisa se adaptar a um processo que não representa a sua realidade.
Cada escritório tem serviços, etapas e responsabilidades diferentes. Com o Gesttarq, você configura tipos de projeto, fases, status e modelos de tarefa — transformando a forma como trabalha em uma estrutura replicável.
Tipos de projeto personalizados
Crie categorias para os serviços que o escritório oferece — cada tipo com a sua própria lógica de fases e tarefas.
Fases que refletem o seu processo
Organize a evolução do projeto conforme a metodologia do escritório: levantamento, estudo preliminar, anteprojeto, projeto legal, executivo, compatibilização, acompanhamento e entrega.
Você define a estrutura. O Gesttarq a mantém viva em cada novo projeto.
Templates que evitam começar do zero
Crie modelos de tarefas reutilizáveis por tipo de projeto. Quando um novo trabalho entra, a equipe já parte de uma base de atividades, responsáveis e etapas que fazem sentido.
Menos repetição operacional. Mais consistência entre projetos.
Uma tarefa só ajuda quando deixa claro o que precisa acontecer.
No Gesttarq, cada tarefa pode ter responsável, prioridade, prazo, status e contexto. A equipe não trabalha tentando lembrar — ela trabalha olhando para o que precisa avançar.
Defina responsáveis
Atribua cada tarefa à pessoa certa e deixe claro quem precisa agir — sem tarefas sem dono nem respostas duplicadas.
Priorize o que importa
Classifique por prioridade para diferenciar o urgente, o importante e o que pode esperar. O crítico aparece antes de virar problema.
Trabalhe com prazos visíveis
Defina datas limite e acompanhe o que vence hoje, na semana, no mês ou já está atrasado — tempo para agir antes de comprometer a entrega.
Status que representam o fluxo real
Crie grupos e etapas de status conforme o seu processo — simples ou detalhado. Todos entendem onde cada tarefa está.
Contexto junto da ação
Comentários, atualizações e informações ficam no lugar onde o trabalho acontece — sem voltar ao WhatsApp ou procurar e-mails.
Kanban, lista ou visão geral: o mesmo projeto, a melhor leitura para cada momento.
Às vezes você quer enxergar o fluxo. Em outras, precisa de uma lista objetiva de pendências. E, quando a operação cresce, precisa filtrar o que realmente merece atenção.
Kanban para acompanhar o fluxo
Visualize tarefas por status e mova cada atividade conforme ela avança. Uma visão prática para entender o que está parado, em andamento, aguardando aprovação ou concluído.
Lista para executar com objetividade
Uma visualização direta com tarefas, responsáveis, prazos e prioridades sem distração. Ideal para quem precisa abrir a rotina e saber o que fazer primeiro.
Filtros para encontrar o que importa
Filtre por projeto, responsável, período, status ou prioridade. Veja apenas as suas tarefas ou a visão completa da equipe.
Edição em massa para ganhar tempo
Quando várias tarefas precisam mudar de responsável, status ou condição, atualize em massa — sem transformar manutenção em mais uma tarefa pesada.
O gestor não deveria descobrir o andamento do projeto perguntando de mesa em mesa.
Quando tarefas, responsáveis e prazos estão claros, a equipe ganha autonomia. Cada pessoa sabe o que entregar, cada gestor acompanha o que está travado — e o escritório reduz reuniões feitas só para descobrir o que já deveria estar visível.
Veja o que está pendente
Tarefas abertas, em andamento, em aprovação, próximas do vencimento ou atrasadas.
Entenda quem está com o quê
Visualize tarefas por responsável e distribua melhor a carga de trabalho.
Identifique gargalos
Uma tarefa parada em aprovação ou sem atualização pode impactar toda a sequência. Você percebe o risco antes que vire atraso.
Dê autonomia a quem executa
Quando cada pessoa entende prioridades e próximos passos, a equipe depende menos de cobrança. O resultado é uma operação mais madura.
Toda pendência precisa estar ligada a algo maior.
No Gesttarq, tarefas não existem soltas. Elas fazem parte de um projeto, de uma fase, de uma responsabilidade e de uma entrega. A equipe entende não apenas o que fazer, mas por que aquilo importa agora.
Quando uma tarefa muda, o projeto continua sendo a referência. Quando uma pessoa entra no processo, o contexto não precisa ser reconstruído. Quando uma etapa termina, o próximo passo já está mais claro.
Menos improviso na execução. Mais clareza para entregar bem.
Com a Gestão de Projetos e Tarefas do Gesttarq, seu escritório consegue:
Gestão de projetos e tarefas para arquitetos
Sim. O Gesttarq é um software de gestão para arquitetos, escritórios de arquitetura, designers de interiores e profissionais de obras.
A plataforma permite organizar projetos, fases, tarefas, responsáveis, prazos, arquivos, cronogramas e informações importantes para acompanhar a execução com mais clareza.
Dê clareza para a equipe. Dê ritmo para cada projeto.
Organize tarefas, responsáveis, fases e prazos em uma plataforma feita para a dinâmica real de escritórios de arquitetura.
7 dias para testar a plataforma • Sem fidelidade • Suporte humano