Gestão para escritórios de arquitetura

Da venda à entrega da obra. Um sistema só, feito pra arquiteto.

Da primeira conversa com o lead até a entrega da obra, o Gesttarq centraliza vendas, projetos, financeiro, marketing e o portal do seu cliente — tudo num só lugar, do jeito que arquiteto trabalha.

Disponível em
DesktopDisponível iOSEm breve AndroidEm breve
Você reconhece esse dia?

Operação no remendo, portfólio de luxo.

Cliente liga cobrando andamento da obra. Você abre o WhatsApp pra achar a última conversa, o Drive pra confirmar que mandou o arquivo, a planilha pra lembrar quanto ele já pagou, o Trello pra ver em que fase tá o projeto, e o Canva pra refazer a proposta que sumiu.

Cliente novo entra no escritório. Você gasta meia manhã criando pasta no Drive, copiando template de planilha, montando contrato no Word, abrindo card no Trello, salvando contato no celular.

No final do mês, você não sabe ao certo quanto cada projeto deu de margem. Sabe quanto entrou e quanto saiu, mas não consegue dizer onde foi parar.

E o pior: você sabe que o seu trabalho de design é impecável — mas a operação por trás desmente o portfólio. Cliente recebe proposta no Canva e relatório de obra por áudio do WhatsApp. Você sabe que dá pra fazer melhor.

O Gesttarq existe pra resolver isso.
Um lugar pra tudo

Do primeiro contato à entrega da obra.

Sem aba estranha aberta. Sem planilha quebrada. Sem cliente perguntando "qual era o link da proposta mesmo?".

gesttarq.com.br/projetos/casa-estudio-lopes
Painel de Controle do Gesttarq — Dashboard com cards de projetos (Ativos, Concluídos, Cancelados), distribuição de tarefas com barras coloridas e lista de tarefas a vencer
Trello / AsanaGestão de tarefas
Pipefy / ExcelCotação de fornecedor
Excel / Conta AzulFinanceiro do escritório
Canva / WordProposta e contrato
Drive / DropboxArquivos do projeto
Google AgendaCompromissos da equipe
WhatsApp pessoalAtendimento ao cliente
Word + impressoraRelatório de obra
O que torna diferente

Quatro coisas que um sistema genérico não faz.

Não é mais um sistema genérico que você precisa adaptar.

Você não precisa explicar pro Gesttarq o que é um anteprojeto. As fases já vêm prontas — Levantamento, Estudo Preliminar, Anteprojeto, Executivo, Acompanhamento de Obra. Você cria o primeiro projeto em 30 segundos. Os próximos copiam o modelo do anterior.

  • 01
    Fases de projeto já configuradasVocê ajusta se quiser, mas não começa do zero.
  • 02
    Templates de tarefa por tipo de projetoResidencial, reforma, comercial. Aplicou, criou todas as tarefas do projeto.
  • 03
    Cronograma físico-financeiro% concluído por fase, valor previsto, valor pago.
  • 04
    Cotação de fornecedor comparativa3 orçamentos lado a lado, marca o vencedor, vira o valor real do item.
  • 05
    RDO com fotos e PDFSai em PDF pronto pra mandar pro cliente.
Cronograma · DM | Tatuapé
Tela de cronograma do projeto no Gesttarq, com fases coloridas (Briefing, Levantamento, Estudo Preliminar, Anteprojeto, Orçamentos) em timeline Gantt

Seu cliente entra num link e acompanha a obra dele.

Toda semana o cliente pergunta "como tá indo?". No Gesttarq, você dá um link. Ele abre no celular, vê o cronograma da casa dele, baixa os arquivos, lê o RDO, aprova ou rejeita uma cotação. Você decide o que ele vê.

  • 01
    Domínio próprioportal.suaarquitetura.com.br · com a sua logo, suas cores.
  • 02
    Toggle por seçãoCronograma sim, financeiro talvez, arquivos só os finais.
  • 03
    Aprovação de cotação no celularCliente aprova ou rejeita direto da tela.
  • 04
    Sem marca GesttarqO cliente vê o seu escritório operando como gente grande.

Quando ele mostrar isso pro amigo dele que tá começando uma reforma, adivinha quem ele vai indicar?

Portal · domínio próprio
Portal do cliente do Gesttarq com domínio próprio do escritório, header branded em verde-escuro, projeto DM | Tatuapé com metadados, tabs (Cronograma, Arquivos, Orçamentos, Relatórios, Financeiro) e cronograma das fases do projeto

Onde o cliente fala com você é onde a venda acontece.

O lead chega no WhatsApp. A proposta vai pelo WhatsApp. No Gesttarq, o WhatsApp do escritório é parte do CRM. Toda conversa fica vinculada ao contato, à oportunidade, à proposta enviada. Quando o estagiário sair, o histórico fica.

  • 01
    Inbox unificadoTodas as conversas do escritório em um lugar.
  • 02
    Tags coloridasCategorize por tipo de cliente, fase do funil, urgência.
  • 03
    Vínculo com oportunidadeCada conversa amarrada a uma negociação aberta.
  • 04
    Proposta com link rastreávelVocê sabe exatamente quando o cliente abriu.
  • 05
    Mídia organizadaSem depender da memória do celular.
Transparência: o WhatsApp do CRM usa o seu número conectado por QR Code (como o WhatsApp Web). Recomendamos um número dedicado do escritório.
Inbox · CRM integrado

Quando seu escritório dobrar, o sistema dobra junto.

Sistema bom é o que aguenta o seu próximo ano. O Gesttarq foi feito pra escritório que vai crescer. Templates, permissões, financeiro consolidado, IA integrada — tudo na mesma assinatura.

  • 01
    Templates de projeto e tarefaCopia o modelo, ajusta no detalhe.
  • 02
    Permissões por pessoaEstagiário não vê financeiro, gerente vê tudo.
  • 03
    Caixa do escritório separado da verba da obraSabe exatamente quanto cada projeto deu de margem.
  • 04
    Multi-usuárioCada um com login próprio, histórico de quem fez o quê.
  • 05
    IA integradaGera landing page completa a partir de briefing curto e transforma render técnico em imagem realista.
Permissões · margem · IA
Tela de gestão financeira do Gesttarq, com receitas, despesas e categorização
01Vocabulário do arquiteto+

Você não precisa explicar pro Gesttarq o que é um anteprojeto. As fases já vêm prontas — Levantamento, Estudo Preliminar, Anteprojeto, Executivo, Acompanhamento de Obra.

  • 01
    Fases já configuradasVocê ajusta se quiser, não começa do zero.
  • 02
    Templates de tarefa por tipoResidencial, reforma, comercial.
  • 03
    Cronograma físico-financeiro% concluído por fase, valor previsto, valor pago.
  • 04
    Cotação comparativa3 orçamentos lado a lado, marca o vencedor.
  • 05
    RDO em PDF prontoSai em PDF pra mandar pro cliente.
02Portal do cliente+

No Gesttarq, você dá um link pro cliente. Ele abre no celular, vê o cronograma, baixa arquivos, lê o RDO, aprova ou rejeita uma cotação.

  • 01
    Domínio próprioportal.suaarquitetura.com.br · sua logo, suas cores.
  • 02
    Toggle por seçãoCronograma sim, financeiro talvez, arquivos só os finais.
  • 03
    Aprovação no celularCliente aprova ou rejeita direto da tela.
  • 04
    Sem marca GesttarqO cliente vê o seu escritório operando como gente grande.

Quando ele mostrar isso pro amigo dele que tá começando uma reforma, adivinha quem ele vai indicar?

03WhatsApp + CRM+

No Gesttarq, o WhatsApp do escritório é parte do CRM. Toda conversa vinculada ao contato, à oportunidade, à proposta.

  • 01
    Inbox unificadoTodas as conversas em um lugar.
  • 02
    Tags coloridasPor tipo de cliente, fase do funil, urgência.
  • 03
    Vínculo com oportunidadeCada conversa amarrada a uma negociação aberta.
  • 04
    Proposta com link rastreávelVocê sabe quando o cliente abriu.
  • 05
    Mídia organizadaSem depender da memória do celular.
Transparência: o WhatsApp do CRM usa o seu número conectado por QR Code (como o WhatsApp Web). Recomendamos um número dedicado do escritório.
04Cresce com você+

Sistema bom é o que aguenta o seu próximo ano. Templates, permissões, financeiro consolidado, IA integrada — tudo na mesma assinatura.

  • 01
    Templates de projetoCopia o modelo, ajusta no detalhe.
  • 02
    Permissões por pessoaEstagiário não vê financeiro, gerente vê tudo.
  • 03
    Caixa separado da verbaSabe a margem real de cada projeto.
  • 04
    Multi-usuárioCada um com login, histórico de quem fez o quê.
  • 05
    IA integradaGera landing page a partir de briefing e transforma render técnico em imagem realista.
O que muda

Por que um Trello adaptado, um Notion bonito ou uma planilha bem feita não resolvem.

Você já tentou. Todo arquiteto já tentou. O problema não é a ferramenta — é precisar construir o sistema antes de operar nele.

Ferramenta genérica Gesttarq
Configuração inicialVocê monta tudo do zeroJá vem pronto pra arquitetura
VocabulárioCards, boards, databasesProjetos, fases, RDO, cotação, verba
Cliente finalNão existePortal próprio com seu domínio
FinanceiroPlug com outra ferramentaIntegrado · separa caixa do escritório de verba de obra
WhatsAppPlug com outra ferramenta (ou nada)Integrado ao CRM
Relatório de obraVocê monta no WordRDO em PDF pronto, com fotos
Proposta e contratoCanva + WordEditor próprio, link público, assinatura digital
Configuração inicial
Você monta tudo do zero
Já vem pronto pra arquitetura
Vocabulário
Cards, boards, databases
Projetos, fases, RDO, cotação, verba
Cliente final
Não existe
Portal próprio com seu domínio
Financeiro
Plug com outra ferramenta
Integrado · separa caixa de verba
WhatsApp
Plug com outra ferramenta
Integrado ao CRM
Relatório de obra
Você monta no Word
RDO em PDF, com fotos
Proposta e contrato
Canva + Word
Editor próprio, link público, assinatura
Inteligência Artificial

IA com função clara. Sem firula.

A gente não usa IA pra encher o peito. Usa onde economiza tempo de verdade no seu dia.

Render em Imagem Realista

Pegue o render técnico que você já tem do projeto e transforme em imagem realista pra apresentar pro cliente. Sem precisar dominar V-Ray nem terceirizar.

Gerador de Landing Page com IA

Você descreve a oferta em poucas linhas, escolhe o tom, e a IA monta uma landing page completa — texto, estrutura, formulário e tudo pronto pra publicar no domínio do seu escritório. Sem precisar contratar designer, sem perder dia de trabalho.

Mais funções de IA chegam ao longo do ano, sempre com foco em poupar tempo do arquiteto.

Preço · transparência

Escolha o plano do tamanho do seu escritório.

Cobrança mensal ou anual (com desconto). Suporte por WhatsApp e e-mail incluso em todos os planos.

Starter

R$ 197/mês
  • Até 3 usuários
  • Projetos ilimitados
  • CRM completo (contatos, oportunidades, propostas, contratos)
  • 10k créditos de IA/mês
  • 20 GB de armazenamento
  • Portal do cliente com domínio próprio
  • Suporte por WhatsApp e e-mail
Iniciar Teste Grátis →
Dúvidas frequentes

O que todo arquiteto pergunta antes de começar.

Para quem o Gesttarq foi feito?+

O Gesttarq foi desenvolvido pra arquitetos autônomos, escritórios de arquitetura de pequeno e médio porte, designers de interiores e profissionais que tocam vários projetos, obras e atendimentos ao mesmo tempo. Se você sente que está sobrecarregado com planilhas, WhatsApp e tarefas espalhadas, o Gesttarq foi feito pra você.

O Gesttarq é um sistema difícil de usar?+

Não. O foco é leveza e fluidez. A interface é direta, pensada pra quem quer organização sem precisar de treinamento técnico. Você cria projetos, tarefas e registros com poucos cliques, e a maior parte das ações também funciona no celular — útil pra quem está em obra. A maioria dos usuários entende como funciona nos primeiros minutos de uso.

O Gesttarq substitui ferramentas como Trello, Excel, WhatsApp e Google Drive?+

Sim — e vai além. O Gesttarq concentra num lugar só as tarefas, as fases do projeto, os arquivos, os relatórios de obra, os clientes, o histórico de conversas e a gestão financeira. Você para de alternar entre seis abas e passa a ter uma visão clara da operação inteira.

Posso usar o Gesttarq mesmo sendo só eu no escritório?+

Pode. Boa parte dos nossos usuários são profissionais autônomos. Você usa sozinho pra organizar seus processos, e quando a equipe crescer, é só adicionar usuários conforme a necessidade — o sistema escala junto.

Meus clientes podem acessar o sistema?+

Sim. Cada cliente tem acesso a um portal exclusivo onde acompanha o andamento do projeto, visualiza arquivos e lê os relatórios de obra — tudo dentro do que você decidir liberar. Isso transmite mais profissionalismo, mais transparência, e reduz drasticamente o número de "como tá indo?" no WhatsApp.

O Gesttarq tem período de teste?+

Sim. Você tem 7 dias pra testar a ferramenta gratuitamente, com tudo liberado. Após o período de teste, sua conta passa pra assinatura ativa automaticamente — assim seu escritório não fica fora do ar e você continua operando sem interrupção.

O sistema tem contrato de fidelidade?+

Não. O cancelamento é feito direto na plataforma, em uma tela. Sem multa, sem carência.

E se eu não souber configurar tudo?+

O Gesttarq já vem com fases de projeto, templates de tarefa, categorias financeiras e métodos de pagamento prontos pra escritório de arquitetura. Você ajusta o que quiser, mas não começa do zero. Nosso suporte responde por WhatsApp e e-mail em horário comercial pra ajudar quando precisar.

Minha equipe vai conseguir usar?+

A interface foi desenhada pra ser acessível — quem usa Trello ou Asana se adapta em uma tarde. Cada colaborador tem login próprio, e você define quem vê o quê: estagiário não precisa ver financeiro, gerente vê tudo. O histórico fica registrado por pessoa, então você sabe quem fez o quê.

Preciso de WhatsApp comercial específico?+

Não obrigatoriamente. O CRM conecta no WhatsApp Web (via QR Code) — o mesmo número que você já usa funciona. Mas recomendamos um número dedicado do escritório, não o pessoal do dono. É mais profissional e evita conflitos quando alguém da equipe sair.

Meus dados ficam seguros?+

Sim. Os dados ficam em servidor brasileiro, com backup diário automático. Cada escritório tem seus dados isolados — nenhum cliente vê o de outro. Senhas são criptografadas, comunicação por HTTPS, e cumprimos a LGPD.

Pronto pra começar

Pronto pra parar de remendar?

Você já tentou organizar o escritório com 7 ferramentas. Tenta uma vez com uma só, feita pra arquiteto.

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7 dias com tudo liberado · suporte por WhatsApp e e-mail

7 dias grátissem fidelidade · tudo liberado · com suporte
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