Você não precisa carregar o escritório inteiro na cabeça.
Quando você trabalha sozinho, tudo passa por você: o pedido de orçamento, a proposta, o contrato, o projeto, o prazo, a visita, a cobrança e a atualização para o cliente. O Gesttarq organiza essas partes em um só lugar — para o seu escritório funcionar com mais clareza, mesmo antes de ter uma equipe.
Para arquitetos que querem crescer sem transformar a rotina em caos.
Além de criar projetos, você precisa fazer o escritório continuar funcionando.
O problema não é trabalhar sozinho. É quando todas as informações vivem em lugares diferentes e você é a única pessoa capaz de conectar tudo. Quando um detalhe é esquecido, não existe outra pessoa para lembrar.
Um novo contato pede orçamento e fica perdido no WhatsApp
Você responde, promete retornar e, entre uma entrega e outra, a conversa some no meio de outras mensagens.
Uma proposta precisa ser refeita do zero
Você procura um arquivo antigo, adapta textos, revisa valores e perde tempo reconstruindo algo que deveria ter uma base pronta.
O projeto anda, mas as pendências não estão visíveis
Tarefas, prazos e decisões ficam espalhados entre bloco de notas, conversas, agenda e memória.
O dinheiro entra, mas você não sabe o que sobra
Receitas, despesas, parcelas e compromissos existem, mas não estão organizados para ajudar você a decidir.
O cliente pede atualização e você para tudo para procurar
Arquivo, cronograma, orçamento, relatório, foto ou decisão: tudo exige uma nova busca antes de responder.
Você não precisa trabalhar mais para parecer organizado. Precisa de uma estrutura que trabalhe junto com você.
Você não precisa esperar ter uma equipe para profissionalizar sua operação.
O Gesttarq ajuda a criar uma rotina mais clara agora — sem processos complexos, planilhas gigantes ou várias ferramentas abertas ao mesmo tempo. A ideia não é deixar o escritório pesado. É fazer o básico deixar de depender de lembrança.
Não perca o próximo cliente
Organize contatos, oportunidades, conversas, propostas e próximos passos em um só lugar.
Você sabe quem pediu orçamento, quem precisa de retorno, quem recebeu proposta, quem está pronto para avançar — e quem não pode ficar sem resposta.
Não comece cada projeto como se fosse o primeiro
Crie tipos de projeto, fases e modelos de tarefas para repetir o que já funciona no seu processo.
Quando um novo cliente entra, você não começa com uma pasta vazia e uma lista improvisada. Você parte de uma estrutura que já sabe que funciona.
Não descubra o financeiro só no fim do mês
Acompanhe o que entrou, o que precisa entrar, o que vence, o que precisa ser pago e onde estão os principais custos.
Sem depender de uma planilha que só faz sentido depois de uma hora tentando atualizar tudo.
Não faça o cliente depender de mensagens para tudo
Ofereça um ambiente organizado para o cliente acompanhar o projeto, acessar arquivos, consultar cronogramas, visualizar relatórios e participar de aprovações.
Mais autonomia para o cliente. Mais foco para você.
Quando a venda avança, você não deveria precisar recomeçar a história do zero.
O lead chega
Um novo contato pede orçamento por indicação, WhatsApp, formulário ou rede social. Você registra o que importa e entende o que aquela pessoa busca.
A oportunidade ganha próximo passo
Você organiza a negociação em um funil visual: etapa, valor estimado, lembrete e próxima ação — sem depender de lembrar de retomar depois.
A proposta é apresentada com mais profissionalismo
Crie propostas com a identidade do escritório, use modelos reutilizáveis e compartilhe por link. O cliente recebe uma apresentação mais clara.
O contrato formaliza a venda
Quando a oportunidade avança, envie o contrato para assinatura digital sem procurar informações em documentos diferentes.
O projeto começa com estrutura
Cliente, informações, tarefas, cronograma, arquivos e financeiro ficam organizados dentro do mesmo projeto. Fim do improviso a cada nova entrega.
O Gesttarq acompanha o momento do seu escritório.
Comece pelo que está travando sua rotina agora — não perder leads, controlar tarefas, entender o financeiro ou responder às mesmas perguntas todos os dias — e expanda conforme o escritório ganha ritmo.
“Eu perco pedidos de orçamento ou esqueço follow-ups.”
Use CRM, oportunidades, lembretes, propostas e contratos para acompanhar cada negociação com mais clareza.
“Eu tenho muitos projetos abertos e não sei o que priorizar.”
Use projetos, tarefas, prazos, responsáveis e visualizações para enxergar o que precisa acontecer primeiro.
“Eu não sei exatamente quanto o escritório está ganhando.”
Use lançamentos, contas a pagar e receber, cartões, categorias e relatórios para ter uma visão financeira mais clara.
“Eu gasto muito tempo atualizando cliente.”
Use o Portal do Cliente para compartilhar informações importantes sem reenviar o mesmo arquivo ou explicar o mesmo andamento várias vezes.
Abra o dia sabendo o que merece atenção.
Quando você trabalha sozinho, toda pendência compete pela sua atenção. O Dashboard reúne os sinais mais importantes da operação sem abrir uma sequência de planilhas, mensagens e listas.
Não é sobre controlar cada minuto do seu dia. É sobre não deixar o importante ser engolido pelo urgente.
O cliente avalia seu escritório antes mesmo da entrega.
Ele percebe como você responde, apresenta uma proposta, formaliza um contrato, organiza um cronograma e atualiza a obra. Mesmo sozinho, você entrega uma experiência que transmite clareza, organização e segurança — com um ambiente próprio, com a sua marca e as informações que você decidir compartilhar.
Uma proposta mais bem apresentada
Mostre o valor do seu serviço em uma experiência mais clara, alinhada à identidade do escritório e mais fácil de acompanhar.
Um contrato mais fácil de formalizar
Use modelos, campos personalizados e assinatura digital para transformar o “sim” do cliente em uma etapa mais fluida.
Um portal para acompanhar o projeto
Compartilhe cronogramas, arquivos, orçamentos, relatórios e informações financeiras de forma organizada.
Uma relação com menos ruído
O cliente encontra informações simples sem interromper você a cada dúvida — e você ganha tempo para as conversas que realmente exigem atenção.
Você não precisa trocar de sistema quando deixar de trabalhar sozinho.
Hoje, você organiza a sua própria rotina. Amanhã, quando entrar um estagiário, um arquiteto parceiro, alguém do financeiro ou uma equipe completa, a estrutura já estará pronta.
O melhor momento para organizar processos não é quando o caos já cresceu. É quando você ainda consegue construir a base certa.
Ele reduz o trabalho que não deveria ocupar tanto espaço no seu dia.
Você continua responsável pelas decisões criativas, pelo olhar sobre o projeto, pela relação com o cliente e pela condução do processo. O Gesttarq tira do caminho as tarefas que roubam energia sem aumentar o valor do seu trabalho:
Do primeiro orçamento ao último acompanhamento.
Gesttarq para arquitetos autônomos
Construa um escritório que não dependa de você lembrar de tudo.
Organize vendas, projetos, tarefas, clientes, financeiro e acompanhamento em uma plataforma feita para transformar sua rotina em uma operação mais clara, profissional e pronta para crescer.
Comece no seu ritmo. Evolua quando o escritório pedir mais estrutura.